Das beste elektronische Dokumentenarchiv
ist wertlos, wenn „veraltete" Daten- und Medien-Formate nicht mehr gelesen und
dargestellt werden können. Langzeitarchive für multimediale Dokumente müssen
deshalb die Migration der Dateiinhalte in aktuelle Formate (formaterhaltend)
aber auch die Emulation der Anwendungssoftware zur Interpretation der Formate
und Präsentation der Inhalte langfristig unterstützen. Den Dokumentenformaten
und ihrer Standardisierung kommt deshalb bei Langzeitarchiven eine zentrale
Rolle zu. Zumal Dokumente verschiedenste Medienobjekte - wie Bilder, Graphiken,
Anwendungsdaten, usw. - enthalten können. Auch die Formate der integrierten
Medienobjekte müssen standardisiert und zukünftig (auch in > 15 Jahren)
interpretiert und präsentiert werden können. Aktuell gibt es sowohl
herstellerspezifische Lösungen als auch Bestrebungen der Standardisierung von
Formaten für die Langzeitarchivierung. Beispiele entsprechender Formate für
Office-Dokumente sind eine spezielle Variante des PDF-Formats (PDF/A,
ISO19005-1) als auch das Open Document Format (ODF, ISO 26300).
Ausgehend von der Belegarbeit von
Herrn M. Schramm soll zunächst untersucht werden, welche Dokumentenformate
gängige Langzeitarchive für industrielle Anwendungen unterstützen und welche
Bestrebungen es gibt, entsprechende Standards zu setzen, beispielsweise durch
die SNIA oder vergleichbare Organisationen. Dann sollen unter Einbeziehung der
Vorstellungen des Industriepartners Anforderungen an die Konzeption eines
Langzeitarchivs aufgestellt werden, die die zuvor ermittelten gängigen
Langzeitdokumentenformate berücksichtigen. Dabei gilt es zu betrachten, ob und
wie gängige Dokumentenformate, z. B. DOCX, XSLX, in die jeweiligen für die
Langzeitarchivierung geeigneten Formate konvertiert werden können und welche
Einschränkungen bzw. Veränderungen mit der Konvertierung verbunden sind. Dies
soll z. B. die Übertragung von Metadaten der Originaldokumente mit
berücksichtigen. Im Einzelnen sind folgende Teilaufgaben zu lösen:
Darstellung des Standes der Forschung und Technik (aktuelle
Softwareprodukte) auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung von Office-Dokumenten
Analyse und Vergleich verschiedener LZA-Formate und
Darstellung deren Vor- und Nachteile
Formulierung der Anforderungen an ein geeignetes Langzeit-Archivierungssystem
zur Verwaltung von Office-Dokumenten
Umsetzung der Anforderungen in einer technischen Konzeption
und Spezifikation wesentlicher Funktionen eines solchen Langzeit-Archivsystems
Verifikation des Konzepts, falls zeitlich möglich an Hand
der prototypischen Realisierung ausgewählter Komponenten
| Autor(en): |
 Annegret Czaska |
|---|---|
| Laufzeit: | 01.12.2012 - 31.05.2013 |
| Verantwortlicher HSL: |
Prof. Dr.-Ing. Klaus Meißner |
| Betreuer: |
Dipl.-Medieninf. Ronny Fritzsche
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| Institut, Lehrstuhl: | SMT, Multimediatechnik |
| Zugehörige Projekte: |
HSM
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| Zugehörige Partner: |
Point Software & Systems GmbH |